このページでは、メンバーの追加・権限の変更方法とそれぞれの「権限」についてをご案内します。
1. はじめに
税理士向けプランでは、事務所(組織)内で管理業務を行う複数のメンバー登録し、それぞれに「権限(オーナー・管理者・一般)」を割り当てて管理することができます。
2.「メンバー」の種類・権限
メンバーは、次の3種類です。
-
オーナー
事務所内のすべての操作を行える最上位の役割です。顧客・クリプタクトに関する操作やメンバーの管理に加え、オーナーに対する操作(オーナーとして招待・役割変更・削除)ができる唯一の役割です。
-
管理者
顧客・クリプタクトに関するすべての操作に加え、メンバーの招待・削除・役割変更を行える役割です。ただし、オーナー・自身に対する操作はできません。
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一般
顧客・クリプタクトに関するすべての操作(閲覧・編集、顧客の追加、契約更新・プラン変更、顧客の非表示、顧客ログインの設定など)を行えます。メンバーの管理(招待・削除・役割変更)、自身に対する操作はできません。
操作 |
オーナー |
管理者 |
一般 |
|---|---|---|---|
| クリプタクトの操作 | ○ |
○ |
○ |
| 顧客一覧・顧客詳細の閲覧 | ○ |
○ |
○ |
| 顧客の追加(契約の購入) | ○ |
○ |
○ |
| 顧客名義変更依頼・契約更新 | ○ |
○ |
○ |
| 顧客の非表示/再表示 | ○ |
○ |
○ |
| 顧客ログインの設定・変更 | ○ |
○ |
○ |
| メンバーの招待・削除・役割変更 | ○ |
○ |
× |
| オーナーに対する操作(オーナーとして招待/役割変更/削除) | ○ |
× |
× |
3. 「メンバー」を招待する方法
- メンバーの招待・削除・役割変更は、オーナーまたは管理者のみ行えます。
- オーナーに対する操作(役割変更・削除など)は、オーナーのみ行えます。管理者はオーナー・自身の権限を変更することや削除はできません。
1.クリプタクトにログインし、「人型マーク」→「顧客管理」→「メンバー」→「メンバーを招待」をクリック。
2.追加したい「メンバーのメールアドレス」を入力し、「権限」を選択後、「招待を送信」をクリック。
招待されたメンバーは、登録されたメールアドレス宛にクリプタクトから届く案内メールから登録・ログインすることで、付与された権限で操作できるようになります。
4. メンバーの「権限」を変更する方法
- メンバーの招待・削除・役割変更は、オーナーまたは管理者のみ行えます。
- オーナーに対する操作(役割変更・削除など)は、オーナーのみ行えます。管理者はオーナーを変更・削除できません。
1.クリプタクトにログインし、「人型マーク」→「顧客管理」→「メンバー」→「編集」をクリック。
2.変更したいメンバーの権限を変更し、「保存」をクリック